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가정통신문·학부모 답변 초안: 목적·대상·핵심내용·형식을 넣고 번역은 검수받기
경상남도교육청 학교혁신과 안내문은 공문서·안내문 초안에 목적, 대상, 핵심내용, 형식을 넣으라고 하고, 학부모 문의 답변은 공감 표현, 사실 확인, 조치 계획 순서로 요청하는 예시를 든다. 다문화가정 안내문을 번역하면 해당 언어 원어민이나 통번역 인력의 검수를 거치라고 하며, 학생·학부모 개인정보는 입력하지 말라고 한다.
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쓰기 전에 확인할 점
대외 발송 문서는 초안 참고용으로만 쓰고 기관 서식과 결재 절차를 따른다. 학생·학부모의 이름, 연락처, 주소는 입력하지 않는다.