행정 실무 · 엑셀·데이터
부서별 엑셀 취합: 기준 열·기준 파일·조인 방향을 먼저 적어 요청
서울디지털재단 매뉴얼(2024-06)은 병합 프롬프트의 유의사항에 어떤 파일을 기준으로 어느 방향으로 조인하는지(왼쪽 조인)와 파일 위치를 적게 했다. 국정원 가이드북(2025-12)은 상용 AI에 기관 내부정보가 입력되는 것을 첫째 보안위협으로 들므로, 개인정보가 든 실제 파일 대신 조건을 글로 적는 쪽이 안전하다.
- 도구
- ChatGPT 등 대화형 생성형 AI
- 대상
- 고급
- 업무
- 엑셀·데이터
- 확인
- 2026-10-18 · 공식 문서·기관 자료로 확인
단계별 실행 방법 · 프롬프트 전문
기관명과 이메일을 남기면 바로 열립니다. 이 자료의 3단계 실행 방법과 프롬프트 전문이 열리고, 같은 브라우저에서는 다른 자료의 전문도 1년 동안 열립니다.
쓰기 전에 확인할 점
개인정보가 들어간 실제 파일을 외부 AI에 올리지 않는다. 합친 결과의 행 수가 원본 합계와 맞는지 확인한다. (프롬프트 문안은 출처 내용을 바탕으로 도출한 처방)
출처
- https://func.seoul.go.kr/digitalSeoul/digitalSeoulFileDown.do?guid=3E58739C895103B2E063C0A8A0686CDD
- https://www.nis.go.kr/common/download.do?seq=E6521054BD4487C1CF1FDAADA00F3A07
- https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/get-started-writing-prompts-in-microsoft-365-copilot
- https://platform.claude.com/docs/en/build-with-claude/prompt-engineering/claude-prompting-best-practices