행정 실무 · 공문·기안문
공문서 번역: 역할, 문체 규칙, 단축 명령을 먼저 정해 두고 파일 올리기
서울디지털재단 공공 AI 매뉴얼(2024-06) 번역 사례는 「30년 이상 경력의 베테랑 번역가」 역할과 단축 명령(「<공문서> 업로드파일」)을 먼저 정의한 뒤 파일을 올려 번역하게 한다. 문체 규칙은 대명사보다 실제 명사, 피동문보다 능동문처럼 예시와 함께 못박는다.
- 도구
- ChatGPT·제미나이 등
- 대상
- 실무
- 업무
- 공문·기안문
- 확인
- 2026-10-18 · 공식 문서·기관 자료로 확인
단계별 실행 방법 · 프롬프트 전문
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쓰기 전에 확인할 점
서울디지털재단 매뉴얼 2024-06 시점 사례이다. 고유명사·숫자·날짜는 번역 후 원문과 대조한다. 보안 등급이 있는 문서는 외부 AI에 올리지 않는다. (프롬프트 문안은 출처 내용을 바탕으로 도출한 처방)
출처
- https://func.seoul.go.kr/digitalSeoul/digitalSeoulFileDown.do?guid=3E58739C895103B2E063C0A8A0686CDD
- https://platform.claude.com/docs/en/build-with-claude/prompt-engineering/claude-prompting-best-practices
- https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/get-started-writing-prompts-in-microsoft-365-copilot